Quanto custa montar um stand de feira? Guia completo para planejar seu orçamento

Participar de feiras de negócios é uma estratégia poderosa para gerar visibilidade, fortalecer a marca e conquistar novos clientes. No entanto, uma das perguntas mais frequentes de quem está começando a planejar sua presença em eventos é: “Quanto custa montar um stand de feira?”

A resposta depende de vários fatores: tamanho do espaço, complexidade do projeto, materiais utilizados, localização e prazo de execução. Mas com planejamento estratégico, é possível ter clareza dos investimentos e tomar decisões mais assertivas.

A seguir, mostramos os principais pontos que influenciam no custo de um stand e como montar um orçamento eficiente para 2025.

1. Tamanho e metragem do espaço

O tamanho do stand é um dos principais fatores de custo.

• Stands menores (até 20 m²) geralmente têm estruturas mais simples, com menor custo de montagem e acabamento.

• Stands médios (20 a 50 m²) já permitem personalização, áreas de atendimento e mais impacto visual.

• Stands grandes (acima de 50 m²) exigem projetos estruturais mais complexos, iluminação reforçada, acabamentos diferenciados e maior equipe de montagem.

Quanto maior a metragem, maior será o investimento em materiais, logística e mão de obra.

2. Complexidade do projeto

Um stand pode ser simples, modular ou totalmente customizado.

• Stands modulares são mais econômicos e rápidos de montar, ideais para quem participa de várias feiras ao longo do ano.

• Stands construídos personalizados oferecem liberdade criativa, impacto visual e experiências imersivas, mas custam mais por envolver projeto arquitetônico, cenografia e execução sob medida.

Aqui entra um ponto importante: o custo acompanha o impacto desejado. Um projeto mais elaborado tende a gerar maior visibilidade e retorno.

3. Materiais, acabamento e tecnologia

A escolha dos materiais faz toda a diferença no orçamento. Estruturas em MDF, pisos elevados, iluminação embutida, painéis de LED e mobiliário diferenciado agregam valor estético e elevam o custo.

Outro fator que vem crescendo em 2025 é a integração de tecnologia: telas interativas, projeções, realidade aumentada e soluções digitais para engajamento dos visitantes.

Também vale considerar investimentos em materiais sustentáveis, cada vez mais valorizados por marcas e visitantes.

4. Logística e montagem

Além da execução do stand, é preciso contabilizar:

• Transporte dos materiais;

• Equipe de montagem e desmontagem;

• Taxas do pavilhão do evento;

• Armazenamento (quando necessário).

Uma empresa experiente no setor garante que toda essa etapa seja eficiente, segura e dentro do prazo.

5. Serviços complementares

Itens como buffet, brindes, uniformes, comunicação visual e ativação de marca também fazem parte do investimento total.

Por isso, é importante definir o objetivo do evento antes de iniciar a montagem do orçamento. Assim, é possível priorizar os elementos que realmente vão gerar resultado.

Planejar é essencial

Montar um stand de feira não é apenas um custo, é um investimento estratégico. Com um parceiro especializado, é possível otimizar recursos e garantir um resultado impactante, sem surpresas no orçamento.

Na Conecta Cenografia, desenvolvemos projetos sob medida para cada marca, com transparência e acompanhamento em todas as etapas, do briefing à desmontagem.